Zarządzanie procesami w rosnącej firmie jest kluczem do dobrej organizacji. Każda produkcja bądź świadczenie usług wymaga pracowników. Gdy firma rośnie, pojawiają się nowi ludzie, którzy najczęściej muszą się szkolić by wykonywać swoją pracę w nowych realiach. Dobrze przygotowane procesy przyśpieszą szkolenie oraz zapewnią podstawowe informacje niezbędne do pracy.
Proces jako narzędzie do zapewnienia jakości
Projektowanie i rysowanie procesów to jedno z najprostszych narzędzi do kontroli jakości. Każdy proces, który obywa się firmie może zostać opisany w formie schematu, który w graficzny sposób przekaże informację o kolejności wykonywanych prac. Dodatkowo, schematy opisują poprawne reakcję na zaistniałe sytuację, które mogą wystąpić i mogą generować niepożądane skutki.
Ułatw sobie życie!
Jeśli boisz się, że ilość procesów jest zbyt duża by dla każdego z nich osobna przygotować schemat to nie masz się czym martwić! Zawsze można wykorzystać szablony procesów, które przyśpiesza przygotowania procesów, które są podobne. Sama ilość procesów także nie powinna stanowić ponieważ istnieje możliwość przygotowania map procesów. Mapa procesów pokazuje zależności poszczególnych procesów od siebie. Dzięki temu łatwiej jest nawigować pomiędzy poszczególnymi zadaniami.
